Bugün
Hasta gelmedi ama seansı düştü mü, düşmedi mi? Geçen ay kaç para girdi? Kim aranacaktı?
Randevu ve takvim, paket–seans takibi, tahsilat, egzersiz reçetesi ve hastanızın kendi uygulaması. Defter, ajanda ve WhatsApp grubu yerine tek yer — telefondan da çalışır.
Sorun çalışmamak değil; bilginin dağınık olması. Randevu ajandada, para defterde, egzersiz WhatsApp'ta, "kim ne kadar borçlu" ise kimsenin tam bilmediği bir yerde duruyor.
Hasta gelmedi ama seansı düştü mü, düşmedi mi? Geçen ay kaç para girdi? Kim aranacaktı?
Her seans, her tahsilat ve her randevu tek defterde. Gün sonunda kasa kendi kendine toplanıyor, gelmeyen hasta "Aranacaklar" listesine kendiliğinden düşüyor.
Kaybolan hastayı geri kazanır, tahsil edilmemiş parayı görürsünüz. Hangi hastanın paketi bitmek üzere, kim iki aydır uğramamış — bunlar artık aklınızda değil ekranda duruyor.
Fizyoterapiye özel tasarlandı — genel bir "klinik yazılımı" değil.
Çakışan randevu sistem tarafından engellenir. Haftalık tekrarlayan seri randevu tek seferde açılır; tüm fizyoterapistlerin randevuları tek takvimde birlikte görülür.
"6 seanslık paket" açılır, her gelişte otomatik düşer. Kalan seans hasta kartında görünür ve paket bitmeden önce sizi uyarır — "kaç seansı kaldı" diye deftere bakmazsınız.
Peşin ya da parça parça ödeme. Gün sonunda kasa toplanır, yanlış girilen tahsilat geri alınabilir, kimin ne kadar borcu kaldığı tek listede durur.
Randevuya gelmeyen, uzun süredir uğramayan ya da tedavisi yarım kalan hastalar bu listeye kendiliğinden düşer. Hazır WhatsApp mesajıyla tek dokunuşta aranır.
Ön muayene, ara değerlendirme ve ağrı skoru kaydedilir; hastanın ağrısının seans seans nasıl düştüğü grafikte görünür. Yanlış girilen kayıt düzeltilebilir.
Sekreter parayı görür, tanıyı görmez. Hangi rolün neyi görüp neyi değiştirebileceğine tek tek siz karar verirsiniz; personel işten ayrılınca erişimi anında kapanır.
Dönem cirosu, tahsilat oranı, gelmeme oranı ve giderler. Ay sonunda "net kazancım ne kadar" sorusunun cevabı tek ekranda.
Her kliniğin kaydı diğerlerinden tamamen ayrı tutulur — bir klinik bir başkasının hastasını göremez. Her gece şifreli yedek alınır ve ikinci bir yere kopyalanır; yedeğin gerçekten geri yüklendiği düzenli olarak denenir.
Elle çizilen egzersiz kâğıdı kayboluyor, hasta hareketi yanlış yapıyor ve iki hafta sonra "geçmedi" diye dönüyor. FizyoKlinik'te hastanın kendi paneli var: egzersizini videolu izliyor.
Ayrı bir site yaptırmanıza gerek yok. Panelden yazdığınız hizmetler, ekip, çalışma saatleri ve fotoğraflar kliniğinizin kendi adresinde yayınlanır — hasta oradan randevu talebi bırakır, talep doğrudan panelinize düşer.
Kurulum, sunucu, teknik ekip yok. Bilgisayar ya da telefon yeter.
Arayın ya da WhatsApp'tan yazın. Kliniğinizi dinliyorum, ürünü canlı gösteriyorum. 15 dakika sürüyor.
Kliniğinizin paneli ve web sitesi aynı gün yayına giriyor. Mevcut hastalarınızı birlikte giriyoruz — borçlarıyla birlikte.
Sekreter ve fizyoterapistler kendi hesaplarıyla giriyor. Takıldığınız yerde telefonum açık — kurulumdan sonra ortadan kaybolmuyorum.
Her şeyi yapan bir yazılım değil; fizyoterapi kliniğinin günlük işini yapan bir yazılım. Beklentinizin karşılanmadığı bir yer varsa görüşmede değil, şimdi bilin.
Kliniğin büyüklüğüne ve kaç kişi kullanacağına göre değişiyor. Rakamı telefonda, kliniğinizi dinledikten sonra konuşmayı tercih ediyorum — böylece ihtiyacınız olmayan bir şeye para ödemezsiniz. Arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Ürün tam da bunun için tasarlandı: elinizdeki hastaları devam eden paketleri ve kalan borçlarıyla birlikte girersiniz. Tedavisi bitmiş eski hastaları da kaydedebilirsiniz — sistem onları "Aranacaklar" listesine alır.
İkisinden de. Panel telefonda da tam çalışır; sekreteriniz bilgisayardan, siz seans aralarında telefondan bakabilirsiniz. Ayrıca uygulama indirmeye gerek yok — adresi telefonun ana ekranına eklediğinizde uygulama gibi açılır.
Panel internet üzerinden çalışır; bağlantı kesildiğinde açılmaz. Ama hiçbir şey kaybolmaz — kayıtlarınız sizin bilgisayarınızda değil sunucuda durur, bağlantı gelince kaldığınız yerden devam edersiniz. Kliniğin internetinde sorun olduğu gün telefonunuzun mobil verisiyle panele girebilirsiniz; bu yüzden panelin telefonda da tam çalışması önemsediğimiz bir şey.
Bağlamıyor. Kayıtlarınız sizindir: hasta, randevu, ödeme ve seans verilerinizi panelden istediğiniz an CSV olarak indirirsiniz — benden izin istemeden, tek tıkla. Bırakmak isterseniz kaydınız kapatılır, veriniz silinmez. "Çıkması zor olsun" diye tasarlanmış hiçbir şey yok.
Kullanabilir. Herkes kendi hesabıyla giriyor ve yalnız kendi işini görüyor — sekreter randevu ve tahsilatla, fizyoterapist muayene ve egzersizle uğraşıyor. Kurulum günü ekibinize birlikte gösteriyorum; sonrasında takıldığınız yerde telefonum açık.
Her kliniğin kaydı diğerlerinden tamamen ayrı tutulur — bir klinik bir başkasının hastasını hiçbir şekilde göremez. Kim hangi hasta kaydına baktı, kim neyi değiştirdi: hepsi kayıt altındadır ve panelden görülebilir. Gecelik yedekler şifrelenerek alınır, ikinci bir yere kopyalanır ve yedeğin gerçekten geri yüklenebildiği düzenli olarak denenir. Hasta verisinin nerede tutulduğu dahil teknik ayrıntıları görüşmede açık açık konuşuyorum.
Verileriniz sizindir. Bırakmak isterseniz kaydınız kapatılır ve veri silinmez. Üstelik beklemenize gerek yok: hasta, randevu, ödeme ve seans kayıtlarınızı panelden istediğiniz an CSV olarak kendiniz indirirsiniz. Kalıcı silme ancak siz açıkça isterseniz yapılır.
Hatırlatmalar hastanın telefonuna bildirim olarak gider (hasta izin verirse); günlük iletişim ise WhatsApp üzerinden yapılır — panel hazır mesajı size verir, siz tek dokunuşla gönderirsiniz. Ayrıca SMS gönderimi şu an yok; ihtiyacınız varsa konuşalım.
15 dakikada ürünü canlı gösteriyorum, sorularınızı yanıtlıyorum. Beğenmezseniz hiçbir yükümlülüğünüz yok.
Muhammed Emin Şaşmaz · 0546 812 23 60